Hopp til toppmenyen på siden Hopp til hovedinnholdet på siden
25. september:

Gjenåpning etter korona

  Balsfjord 25.09.21 kl. 16.00   Fra i dag gjenåpnes Norge!  Her er noen av de viktigste ... Les mer

Innsynsrett i offentlige dokumenter

Alle innbyggere, næringsdrivende og media kan be om innsyn i kommunens offentlige informasjon. Innsynrett er en rett til å se offentlige dokumenter og all offentlig informasjon som er lagret. Det finnes regler som begrenser denne retten, men alle saksdokumenter skal i utgangspunktet være åpne for innsyn.

Generelt om tjenesten

Beskrivelse

Du har rett til å kreve innsyn i offentlige dokumenter, journaler og alle slags registre. Alle saksdokumenter i kommunen er offentlige hvis det ikke er gjort unntak i lov. Selv om et dokument kan unntas fra offentlighet, skal kommunen vurdere om dokumentet likevel bør kunne gjøres kjent helt eller delvis. Et dokument er ikke bare papirbasert informasjon, men i prinsippet all informasjon som er lagret. Du har likevel bare innsyn i databaser hvis informasjonen kan søkes opp på en enkel måte.

Eksempler på dokumenttyper du kan kreve innsyn i er:

  • politiske møter
  • byggesaker
  • kommunale planer
  • revisjonsrapporter
  • kunngjøringer fra kommunen.

Kriterier/vilkår

Krever du innsyn i saksdokumenter, må kravet gjelde en bestemt sak, eller i rimelig utstrekning saker av en bestemt art.

Pris for tjenesten

Kommunen kan ta betalt for utskrifter, kopier og utsendelse når antallet er over 100 sider i en sak. Da kan det kreves en krone per ark utover 100 og betaling for hele utsendelsen. For høykvalitetskopier gjelder det egne regler.

Brosjyrer, dokumenter, kart og lignende

aaa
Lover og forskrifter
Skjema

Veiledning - hvordan få utført eller motta tjenesten

En offentlig postjournal er en liste over inngående og utgående post til et offentlig organ. Her finner du overskriften på saken og dokumentet, og navnet på avsender eller mottaker av dokumentene. Når du har funnet fram til et dokument som du vil bestille, kan du kreve innsyn, skriftlig eller muntlig. Kommunen har også plikt til å hjelpe deg å finne dokumenter gjennom arkivsystemet.

På Balsfjord kommunes hjemmeside: www.balsfjord.kommune.no kan postliste hentes fram og dokumenter kan bestilles herfra.

Saksbehandling

Saksbehandlingstid

Krav om innsyn skal avgjøres så raskt som mulig. Det betyr vanligvis samme dag eller innen 1-3 arbeidsdager. Hvis du ikke har mottatt svar innen 5 arbeidsdager fra kommunen mottok kravet ditt, regnes dette som et avslag.

Klagemulighet

Hvis kravet ditt blir avslått, skal kommunen vise til den bestemmelsen som er grunnlaget for avslaget. Kommunen skal også opplyse om klageadgangen og klagefristen. Statsforvalteren er klageinstans, men klagen skal sendes til kommunen. Du har også klagerett hvis du ikke har fått svar innen fem arbeidsdager etter at kommunen har mottatt kravet. Dette regnes da som et avslag.

Klagen skal avgjøres så snart som mulig. I tilknytning til klagebehandlingen kan Statsforvalteren også bestemme at dokumentet skal gjøres kjent helt eller delvis etter regelen om merinnsyn. 

Kontaktinformasjon

Kontaktavdeling

Avdeling:Interntjenesten og ekspedisjon
Postadresse:Rådhusgata 11 9050 STORSTEINNES
Besøksadresse:Rådhusgata 11 9050 STORSTEINNES
Andre opplysninger
Gyldig fra
2009-02-11
Gyldig til
2022-12-01