Til stede: Karianne Jacobsen og Jørgen Andreassen ( Laksvatn oppvekstsenter), Ole Kristian
Sand (Nordkjosbotn skole), Tobias Bergum Olsen og Nikolai Berglund Skogan (Storsteinnes
skole), Hannah Fjellås Markussen og Frida Elise Iversen ( Sand skole).
Dessuten møtte: Mona Karlsen (sekretær) og Ole Johan Rødvei (ordfører)
Ikke til stede: Helene Gåre Bakkevoll (Nordkjosbotn skole) og representanter fra Nordkjosbotn
videregående skole.


1. Velkommen
Ordfører Ole Johan Rødvei ønsker velkommen til det første møte i Balsfjord ungdomsråd for
skoleåret 2013-2014, og ønsker alle lykke til med den viktige jobben de skal gjøre fremover på
vegne av ungdommene i Balsfjord.


2. Presentasjonsrunde
Medlemmene i Balsfjord ungdomsråd presenterer seg og skolen sin for hverandre .


3. Orientering om ungdomsrådets oppgaver og reglement
Balsfjord ungdomsråd består av to representanter fra hver av ungdomsskolene i kommunen, samt
fra Nordkjosbotn videregående skole, til sammen ti medlemmer. Representantene velges for et år
i gangen.
Ungdomsrådet har en tredelt funksjon:
Rådgivende organ, informativt organ og aktivitetsskapende organ.
Ungdomsrådets formål er å fremme de unges interesser, og jobbe for positive aktiviteter for
ungdom i hele kommunen. Ungdomsrådet er partipolitisk uavhengig, og skal jobbe både innenfor
det politiske systemet og med konkrete aktiviteter og saker rettet mot ungdom. Ungdomsrådet
skal jobbe for en felles målsetning om at det skal være godt å vokse opp i Balsfjord.
Representantene fra de ulike skolene har et særskilt ansvar for å bringe saker fra sin skole eller
sitt nærmiljø inn til behandling i ungdomsrådet, og for å informere fra ungdomsrådsarbeidet på
sin skole.
Ungdomsrådet har tale- og forslagsrett i kommunestyret. I vår kommune har ordfører et særlig
ansvar for ungdomsrådet, mens sekretærfunksjonen ivaretas av ansatt i Enhet psykisk helse, rus
og rehabilitering.

For nærmere informasjon se kommunens delegasjonsreglement, kap.13; Reglement for Balsfjord
ungdomsråd.
Balsfjord ungdomsråd disponerer i 2013 et årsbudsjett på kr. 96000, hvorav kr. 23000 gjenstår av
årets budsjett. En del av dette er avsatt til utdeling av støtte til ungdomstiltak i kommunen, etter
søknad fra lag og foreninger.


4. Praktisk informasjon
Utgifter som ungdomsrådsmedlemmene har i forbindelse med møter, konferanser eller andre
aktiviteter i regi av ungdomsrådet dekkes av midler fra ungdomsrådets budsjett.
●Frikort/skattekort og bankkontonummer: Leveres inn på økonomikontoret på Rådhuset.
● Møtegodtgjørelse kr. 150 pr. møte: Utbetaling av møtegodtgjørelse for de ordinære
ungdomsrådsmøtene iverksettes av sekretær.
● Reiseregning: Reiseutgifter (f.eks. antall km dere kjører/blir kjørt, og bussbilletter) og
møtegodtgjørelse for andre møter ungdomsrådet er representert i (f.eks. prosjektgrupper,
planarbeid mm) skrives på reiseregning og leveres på økonomikontoret på rådhuset.
● Fravær fra skolen: Ved behov for fravær fra skolen for å delta i ungdomsrådsarbeid, f.eks.
konferanser, må foreldrene søke om fri. Mona kan sende bekreftelse på behov for fri til skolen.
Skolene får kopi av møteinnkalling og referat fra de ordinære ungdomsrådsmøtene.


5.Valg av leder og nestleder
Nyvalgt leder i Balsfjord ungdomsråd: Karianne Jacobsen.
Nyvalgt nestleder: Tobias Bergum Olsen


6.Informasjon fra Ungdommens fylkesting
Karianne og Nikolai deltok som representanter for Balsfjord ungdomsråd på Ungdommens
fylkesting som ble arrangert i Tromsø den 11.-13. oktober 2013.
De forteller at det å delta på Ungdommens fylkesting var en god opplevelse, der de traff masse
hyggelige folk fra hele regionen, og fikk jobbe med mange politiske saker i workshops. De deltok
i prosessarbeid på Nordnorsk Vitensenter og på Senter for IKT i utdanningen. Det ble dannet et
anti mobberåd, og det ble valgt nytt styre og ny leder til Ungdommens fylkesråd.


7.Møteplan
Møtetid: Etter forslag fra medlemmer i det regionale ungdomsrådet, som også er elev ved
Nordkjosbotn videregående skole, skal ungdomsrådet vurdere om møtene skal være på dagtid
eller etter skoletid. Neste møte settes til etter skoletid, mandag den 18. november, kl. 15.30.
Videre møteplan settes opp i neste møte. Mona handler inn frukt og forfriskninger. Saker meldes
inn til sekretær, også saker som ønskes tatt opp fra skolene.

8.Eventuelt
● Ordfører orienterer om at det er kommet søknad fra ungdomsklubben RUST på kr. 7000.
Vedtak: Søknad innvilges med 3500 kr, med forbehold om fremvisning av kvittering på kjøp av
stereoanlegg.
● Den årlige felles opplæringsdagen for ungdomsrådene fra Balsfjord, Tromsø og Karlsøy: Det
er kommet forslag fra Tromsø ungdomsråd om å arrangere det den 10.-11. desember. Balsfjord
ungdomsråd foreslår helg samme uke, 14.-15.desember, men kan stille 10.-11. desember om det
blir bestemt.
● Det er kommet invitasjon til å delta i møte ang. kommunens rehabiliteringsplan på rådhuset
den 21.10.13 kl.12-14. Tobias, Nikolai og Ole melder seg for å representere ungdomsrådet, og
merker seg tidspunkt.
● Ungdomsundersøkelsen: Resultatene fra Ung Data undersøkelsen som ble gjennomført for alle
ungdomsskoleelevene i Balsfjord i 2013 er kommet og lagt frem for skoler og tjenester i
kommunen. Ungdomsrådet ønsker eget fremlegg i neste møte, og Mona gjør avtaler for å få det
til.
● Bry dæ: Mona orienterer om at Bry dæ – øvingene er i gang, med fellesøvinger ca. en lørdag i
måneden, øvinger i grupper i tillegg, og med forestilling 21. og 22. mars 2014. Ungdomsrådet
oppfordres til å delta, helst for å være med i Bry dæ på lik linje med andre, eller for å være til
stede som representant for ungdomsrådet for å få kjennskap til Bry dæ.
Ungdomsrådet gir tilbakemelding om at de ønsker å delta på ei samling for å fortelle om
ungdomsrådet og hvordan elevene kan bruke ungdomsrådet for å fremme saker. Karianne, Frida
og Tobias vil ta ansvar for dette, og Karianne og Tobias tar ansvar for å avtale med Maria og
Trine i Bry dæ. Dessuten ønsker de å være velkomstkommite under forestillingene, slik
ungdomsrådene har vært de siste årene.
● Styrking av elevrådet v/ Tobias: Tobias minner om at fjorårets ungdomsråd ønska å sette fokus
på elevrådene, og bl.a arrangere en opplæringsdag for elevrådene, noe som ikke ble gjennomført.
Han poengterer at elevrådet er det viktigste organet på skolene, og at elevrådene trenger skolering
for å få opp motivasjon, noe de som ungdomsråd blir enige om å sette på dagsorden. Gruppe for
planlegging av opplæringsdag for elevrådene: Karianne, Jørgen, Tobias, Ole, og Frida, og
eventuelt fra videregående. Tobias leder gruppa.
● Sak v/ Ole-Kristian: Behov for gatelys opp til Steinvollan, som er skolevei langs E6.
Ordfører orienterer om at det allerede er besluttet at sak skal innarbeides i budsjettet for neste år.
Ungdomsrådet ser positivt på at dette ordnes opp i.


Mona Karlsen
Sekretær i Balsfjord ungdomsråd