Arkivplan for Balsfjord kommune
Ifølge forskrift om offentlege arkiv § 4 skal alle offentlige organ ha en ajourført arkivplan. Arkivplanen skal vise:
- virksomhetens historikk og organisering
- hva arkivet omfatter, dvs. hva slags papirbasert og elektronisk materiale som inngår i arkivet og hvilke gjenfinningsmidler som er i bruk og har vært brukt
- hvordan arkivet er organisert, dvs. hvordan arkivmaterialet er ordnet og strukturert og hvordan det er oppstilt
- hvilke instrukser og regler som gjelder for arkivarbeidet, dvs. en oversikt over gjeldende lov- og regelverk samt interne instrukser og
- dokumentasjon for elektroniske register og databaser
Hensikten med arkivplanen er at den skal være et viktig internt arbeidsredskap til å få kontroll over arkivproduksjonen og arkivbevaring.
Arkivplanen gir bindende retningslinjer for håndtering av all informasjon og dokumentasjon i Balsfjord kommune.
Sist oppdatert