Innsynsrett i offentlige dokumenter

Et "dokument" er ikke bare papirbaserte dokumenter. Etter lovens definisjon gjelder retten all lagret informasjon uten hensyn til hvilket medium som er benyttet for lagringen. Offentlighetslovens hovedregel er at alle saksdokumenter i forvaltningen er offentlige dersom det ikke er gjort unntak som er hjemlet i lov. Selv om et dokument kan unntas fra offentlighet, skal forvaltningen vurdere om dokumentet likevel bør kunne gjøres kjent helt eller delvis (meroffentlighet).

Målgruppe
Allmennheten

Kriterier/vilkår
Det er ikke noe krav om at den som ber om innsyn må ha saklig interesse. Innsynskravet må imidlertid knytte seg til "en bestemt sak".

Pris for tjenesten
Forvaltningsorganet kan ta betaling for kopi til annet lagringsmedium enn papir. Betalingen kan ikke overstige de faktiske kostnadene organet har hatt til kopiering. Det kan ikke tas betaling for den tiden som går med til å behandle innsynsbegjæringer og kopiere dokumenter.

Lover
Arkivlova
Offentlighetsloven

Om søknadsprosessen
Veiledning - hvordan få utført eller motta tjenesten
En offentlig postjournal er en liste over inngående og utgående post til et offentlig organ. Her finner du overskriften på saken og dokumentet, og navnet på avsender eller mottaker av dokumentene.

Søknaden sendes til
Når du har funnet fram til et dokument som du vil bestille, kan du framsette et innsynskrav som du sender til arkivet i kommunen.  Fyll ut skjema for å be om innsyn i dokument.

Saksbehandlingstid
Begjæringen om innsyn skal etter offentlighetsloven avgjøres så raskt som mulig.

Klagemulighet
Hvis forvaltningsorganet avslår en begjæring, skal organet vise til den bestemmelsen som er grunnlaget for avslaget. Organet skal også opplyse om klageadgangen og klagefristen. Den som har fått avslag på en begjæring om innsyn, kan påklage avslaget til det forvaltningsorganet som er nærmest overordnet det forvaltningsorganet som har truffet vedtaket. Fylkesmannen er klageinstans når avslaget er truffet av kommunalt eller fylkeskommunalt organ. Klagen skal avgjøres uten ugrunnet opphold. I tilknytning til klagebehandlingen kan klageorganet også bestemme at dokumentet skal gjøres kjent helt eller delvis etter regelen om meroffentlighet.